先看清单，再看材料形成时间

“什么时候要”不能只看学生是否在读或已经毕业，首先应查看受理机构账户中的 Required Documents 清单。现有官方依据能够核实具体规则的是 WES；其他受理机构是否要求相同材料，必须以各自的 Required Documents 清单和书面通知为准。

成绩单：在读与毕业后的提交方式

在读期间，清单要求成绩单时，应向当前就读学校申请正式成绩单；毕业后，则应向与相应学习经历对应的学校取得成绩单。主要差异是学生状态和出具学校，交付规则并没有因此改变。

WES 要求 official academic documents 由签发学校直接送交，不能用电子邮件发送。电子版应由学校通过 WES 认可的电子渠道发送；纸质版则由学校装入密封信封并直接寄给 WES，不应自行寄送散页材料。信封正面应写明学校名称和 WES reference number，封口背面应有 seal、stamp 或 official signature，以证明封口未开启。

在读证明：只证明在读学籍

在读证明用于说明学生当前的在校学籍，不证明课程成绩、成绩单内容或学位授予情况。因此，它不能代替成绩单；毕业后，也不能用它代替相应的学位材料。

这类证明通常由国内高校出具，可向学校教务部门申请，具体文件名称、格式和出具口径以本校教务部门为准。“在读证明”并不是 WES 原文使用的文件类别，WES 的材料说明也未规定它可以上传、必须直送还是可以自寄。应先核对 Required Documents 是否明确要求，再按受理方给出的方式提交，不能直接套用学位证明的上传规则。

学位证明：是否需要取决于清单

在 WES 的材料语境中，degree certificate 是用于证明学位授予情况的证书，不是成绩单，也不是当前在读状态证明。它由学位授予学校签发，申请时应向学校核对实际证书及其英文译文。

WES 明确说明，学位证明及其翻译并非所有人的必备材料：如果它出现在 Required Documents 清单中，就需要提交；如果没有列出，可以忽略这一项。现有官方依据未提供其他评估机构的对应规则，因此不能据此认定其他机构也把学位证明列为必需或可选。

网申上传：中英文文件怎样对应

WES 要求相关材料提供英文译文。如果上传的是中文学位证明，应核对其英文译文对应的是同一份证书。官方原文只说明可以上传 degree certificate 的复印件和 translation，没有规定文件名或具体配对字段，应以账户上传界面为准。

可以自行上传的是学位证明复印件及其英文译文；academic transcripts 和 mark sheets 不能上传到该位置，必须由学校通过认可的电子渠道或密封信封直接送交。文件格式只接受 PDF 或 JPEG，单个文件最大为 10 MB，最多上传 20 个文件。PDF 不得设置密码，文件应当正确、清晰且可辨认；上传后不能删除。

退回、延误或无法继续的明确风险点

WES 明确说明，在所有 required documents 收齐并获得批准前，无法完成学历认证评估。下列做法会直接破坏这一完成条件：

  • 用电子邮件代替学校正式提交 required documents。
  • 把成绩单上传到学位证明上传区域，而不是由学校直接送交。
  • 纸质信封缺少学校名称、WES reference number，或封口处没有证明未开启的 seal、stamp 或 official signature。
  • 应附英文译文的材料没有提供英文翻译。
  • 上传文件不符合 PDF 或 JPEG 格式、大小限制、密码限制或清晰度要求。
  • 清单没有要求、WES 也未特别要求时提交原件；WES 明确说明此类原件无法退回。

这些是官方原文列出的禁止项或完成限制，但原文没有承诺所有违规都会以同一种方式处理，只能确认材料不合规时不能视为已经满足要求。

常见问题

多所大学的材料能装进同一个密封袋吗？ 纸质情况下，WES 要求每所大学分别使用密封信封并直接寄送。不同学校的材料不要合并，以免无法核对签发来源和封口状态。

学信网的在线验证报告能代替学校直送吗？ 学信网提供学籍、学历、学位在线验证报告和电子成绩单验证入口，但现有依据没有表明这些服务就是 WES 认可的电子渠道。未核实兼容性前，不应将其视为学校直送成绩单的替代品。

英文翻译必须由 WES 提供吗？ WES 明确表示不提供翻译服务，但要求所需材料必须有英文译文。原文没有限定翻译只能由学校或特定人员完成，应按账户要求确认翻译形式。

可以把护照、出生证明等材料一并寄去吗？ 不可以。WES 明确表示只需要 Required Documents 页面列出的材料，不应因为担心后续使用而自行增加未列文件。

上传学位证明后，账户状态会立即更新吗？ 不会。WES 会在收到学校送交的全部 academic documents 后，才审核学位证明及其翻译；仅完成上传不等于认证流程已经完成。